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Docelys · Adjamanaho

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 13 septembre 2026

Cette politique explique comment ADJAMANAHO traite les informations transmises depuis le site Docelys, notamment au moyen du formulaire de contact.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est ADJAMANAHO, SASU immatriculée au RCS de Lyon sous le numéro 931 042 691, dont le siège social est situé 12 rue de la Part-Dieu, 69003 Lyon. Contact : contact@adjamanaho.com.

Données collectées

Le formulaire peut recueillir votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail, le nom de votre organisation si vous choisissez de l’indiquer, le dossier ou processus concerné et le contenu de votre message. La date d’envoi et l’adresse du site à l’origine de la demande peuvent également être enregistrées pour assurer le suivi.

Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires pour identifier votre demande et vous répondre. Le champ « Organisation » est facultatif.

Finalités et bases juridiques

  • recevoir, qualifier et traiter votre demande ;
  • vous répondre et organiser les échanges utiles ;
  • préparer, à votre demande, une proposition ou une collaboration ;
  • conserver un historique utile au suivi de la relation.

Ces traitements reposent sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande et sur l’intérêt légitime d’ADJAMANAHO à répondre aux sollicitations et assurer le suivi de ses échanges professionnels.

Fonctionnement du formulaire et destinataires

Lorsque vous envoyez le formulaire, les données sont transmises à un webhook Make. Le scénario d’automatisation enregistre ensuite la demande dans une base Airtable et adresse une notification à la messagerie de contact d’ADJAMANAHO. Elles ne sont accessibles qu’aux personnes habilitées chez ADJAMANAHO et aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du formulaire, à l’hébergement, au stockage et à la messagerie.

ADJAMANAHO ne vend pas les données reçues par ce formulaire. Elles ne sont pas utilisées pour prendre une décision automatisée produisant un effet juridique à votre égard.

Durée de conservation

Une demande qui ne débouche pas sur une relation contractuelle est conservée pendant le temps nécessaire à son traitement, puis au maximum trois ans à compter du dernier échange. Si une relation contractuelle est engagée, les informations utiles sont conservées pendant sa durée, puis archivées selon les durées légales, comptables ou probatoires applicables.

Transferts et sous-traitants

Les prestataires techniques mobilisés comprennent OVHcloud pour l’hébergement et la messagerie, Make pour la transmission et l’automatisation, ainsi qu’Airtable pour la base de suivi. Certains prestataires peuvent traiter des données depuis des pays situés hors de l’Espace économique européen. Lorsque cela s’applique, ces transferts sont encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation, notamment des décisions d’adéquation ou des clauses contractuelles types.

Sécurité

Des mesures adaptées sont mises en œuvre pour limiter les accès, protéger les comptes utilisés et préserver la confidentialité et l’intégrité des informations. Malgré ces précautions, aucun service en ligne ne peut garantir une sécurité absolue.

Vos droits

Selon votre situation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, leur portabilité ou vous opposer au traitement. Pour exercer vos droits, écrivez à contact@adjamanaho.com en précisant votre demande. Une réponse vous sera apportée dans le délai réglementaire, en principe un mois.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.